Poza standardowymi powiadomieniami o zaległości, które wysyła Pagaspot, dostępne są również zaawansowane narzędzia umożliwiające:

Sprawdzenie zaległości według zadanych kryteriów

Wejdź na ekran płatnicy i kliknij zakładkę Windykacja.

  • A - umożliwia wyświetlenie zaległości przez pryzmat konkretnych dzieci / adresów email / numerów telefonów
    Gdy ten sam email jest użyty przy np. 2 płatnikach, zaległość jest sumowana.
  • B - umożliwia konfigurację tego ekranu - np. wyświetlenie dodatkowych pól płatnika.
    Lista kolumn ustawiona tutaj, jest niezależna od głównego ekranu "Płatnicy"
  • C - pozwala na wybranie kategorii naliczeń, które nas interesują.
    Na liście pozostaną tylko płatnicy którzy mają jakąkolwiek zaległość, w wybranych kategoriach. (np. zostawiając wybrane tylko 'Posiłki' zobaczymy listę osób zalegających w tej kategorii)
  • D - określa ile dni, musiało już minąć od terminu zapłaty.
    (np. po wpisaniu 60, system policzy tylko zaległości których termin płatności minął już conajmniej 60 dni temu)

    Po kliknięciu na dany wiersz, system pokaże szczegóły płatnika/płatników, oraz listę zaległości.


Wysyłka personalizowanego ponaglenia

Zaznacz płatnika i kliknij Przygotuj ponaglenie



Pagaspot pokaże nam się ekran, na którym przygotowujemy wiadomość:

  • A - to podsumowanie wcześniej wybranych płatników i ich zaległości,
  • B - pozwala wybrać sposób dostarczenia wiadomości
    (tylko jeśli na poprzednim ekranie wybraliśmy Sortuj według: "Nazwa"),
  • C - Baza szablonów wiadomości
    (wspólna dla wszystkich użytkowników)
  • D - W Szablonie, można używać specjalnych tagów:
    {SumaZaleglosci}, aby podstawić łączną kwotę zaległości we wszystkich kategoriach naliczeń (bez waluty);
    {Naliczenia:XYZ}, gdzie XYZ jest nazwą kategorii naliczeń, aby podstawić sumę zaległości w konkretnej kategorii (bez waluty). Przykładowo tag {Naliczenia:Czesne} spowoduje podstawienie kwoty zaległości w kategorii Czesne. Do powyższego tagu można dodać „Słownie”:{Naliczenia:XYZ:Słownie}, aby suma zaległości została wyrażona słownie, np. „Sto dwadzieścia trzy złote i czterdzieści dwa grosze”;
    {LiczbaZaleglosci}, aby podstawić liczbę naliczeń, w ramach których płatnik posiada zaległość. Przykładowo jeśli płatnik zalega za Czesne (maj 2026), Czesne (czerwiec 2026) i Obiady (maj 2026), liczba zaległości wynosi 3.
    {LinkDoPlatnosci}, aby wstawić link do płatności (Pagaspot generuje dla każdego płatnika indywidualny link – po jego otwarciu płatnik widzi swoje naliczenia, może je dodać do koszyka i opłacić);
    {Płatnik:XYZ}, gdzie XYZ jest nazwą pola przekopiowaną z Ustawienia → Pola z danymi płatników, aby podstawić dane z dowolnego pola płatnika. Przykładowo tag {Płatnik:Rachunek bankowy} spowoduje podstawienie danych z pola o nazwie „Rachunek bankowy”;
    {Data}, aby wstawić bieżącą datę. Data pojawi się w formacie np. 06 lip 2026
    {Data+X}, gdzie X = 1, 2, 3, 4..., aby wstawić przyszłą datę, np. termin zapłaty. Przykładowo tag {Data+4} w powiadomieniu wysyłanym 6 lip 2026 zostanie zastąpiony datą 10 lip 2026.
Wiadomość o treści przedstawionej na zrzucie ekranu wyżej po podstawieniu danych pod tagi ma taką formę. 
  • E - Po stworzeniu wiadomości, możemy ją zapisać jako szablon, nadając jej nazwę szablonu.

I oczywiście wysłać guzikiem "Wyślij".

Powiadomienia windykacyjne

Wysłane powiadomienia windykacyjne będą widoczne w historii powiadomień.
W zakładce "Wiadomości" > "Wysłane powiadomienia"