Poza standardowymi powiadomieniami o zaległości, które wysyła Pagaspot, dostępne są również zaawansowane narzędzia umożliwiające:
Sprawdzenie zaległości według zadanych kryteriów
Wejdź na ekran płatnicy i kliknij zakładkę Windykacja.
- A - umożliwia wyświetlenie zaległości przez pryzmat konkretnych dzieci / adresów email / numerów telefonów
Gdy ten sam email jest użyty przy np. 2 płatnikach, zaległość jest sumowana. - B - umożliwia konfigurację tego ekranu - np. wyświetlenie dodatkowych pól płatnika.
Lista kolumn ustawiona tutaj, jest niezależna od głównego ekranu "Płatnicy" - C - pozwala na wybranie kategorii naliczeń, które nas interesują.
Na liście pozostaną tylko płatnicy którzy mają jakąkolwiek zaległość, w wybranych kategoriach. (np. zostawiając wybrane tylko 'Posiłki' zobaczymy listę osób zalegających w tej kategorii) - D - określa ile dni, musiało już minąć od terminu zapłaty.
(np. po wpisaniu 60, system policzy tylko zaległości których termin płatności minął już conajmniej 60 dni temu)
Po kliknięciu na dany wiersz, system pokaże szczegóły płatnika/płatników, oraz listę zaległości.
Wysyłka personalizowanego ponaglenia
Zaznacz płatnika i kliknij Przygotuj ponaglenie
Pagaspot pokaże nam się ekran, na którym przygotowujemy wiadomość:
- A - to podsumowanie wcześniej wybranych płatników i ich zaległości,
- B - pozwala wybrać sposób dostarczenia wiadomości
(tylko jeśli na poprzednim ekranie wybraliśmy Sortuj według: "Nazwa"), - C - Baza szablonów wiadomości
(wspólna dla wszystkich użytkowników) - D - W Szablonie, można używać specjalnych tagów:
{SumaZaleglosci},
{LiczbaZaleglosci},
{LinkDoPlatnosci},
Gdzie system podstawi odpowiednie dane w każdej wiadomości - E - Po stworzeniu wiadomości, możemy ją zapisać jako szablon, nadając jej nazwę szablonu.
I oczywiście wysłać guzikiem "Wyślij".
Powiadomienia windykacyjne
Wysłane powiadomienia windykacyjne będą widoczne w historii powiadomień.
W zakładce "Wiadomości" > "Wysłane powiadomienia"
