Na początku, konieczne jest dodanie nowego płatnika do systemu. W tym celu możesz dodać go ręcznie na ekranie Płatnicy lub importując większą grupę osób z pliku Excel na ekranie Ustawienia.
Po dodaniu, pamiętaj by nowym płatnikom naliczyć należności i dodać ich do planów naliczeń (jeśli je wykorzystujesz). Jeżeli nowa osoba dołącza w środku miesiąca, chcemy by płaciła od kolejnego miesiąca – w tym celu dodaj ją do odpowiedniego planu naliczeń. Wejdź na ekran Należności, zakładkę Plany naliczeń, kliknij w plan, do którego chcesz dodać płatnika. Kliknij szary przycisk "+ Dodaj płatnika"
![](https://blog.pagaspot.com/content/images/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-9-o-14.55.05.png)
Wybierz nowych płatników, których chcesz dodać do tego planu naliczeń. Kliknij "Dalej".
![](https://blog.pagaspot.com/content/images/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-9-o-14.36.19.png)
Na kolejnym ekranie wprowadź kwoty, które powinni płacić nowi płatnicy. Po ich określeniu, kliknij "Zapisz". Ta należność jest naliczana każdego 1 dnia miesiąca. W związku z tym 1 dnia kolejnego miesiąca, po zaproszeniu tych osób do korzystania z Pagaspot, otrzymają oni powiadomienie o nowej opłacie.
![](https://blog.pagaspot.com/content/images/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-9-o-14.36.42.png)
Jeżeli nowo dodana osoba powinna również zapłacić w miesiącu dołączenia, oprócz dodania jej do Planów naliczeń, konieczne będzie dodawnie do już wygenerowanych należności (np. czesnego w aktualnym miesiącu). W tym celu, na ekranie Należności, wejdź na zakładkę Należności. Kliknij w należność z aktualnego miesiąca, do której chcesz dodać płatnika i postępuj analogicznie jak w przypadku dodawania nowego płatnika do planu naliczeń.
![](https://blog.pagaspot.com/content/images/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-9-o-14.56.32.png)
Po dodaniu płatnika do należności, upewnij się czy rodzic już zapłacił, jeśli tak, wprowadź wpłatę. Ważne by rodzic po zarejestrowaniu/zalogowaniu się, zobaczył aktualny stan swoich rozliczeń.
Jeśli:
- dodałeś/aś nowego płatnika do systemu,
- dodałeś/aś nowego płatnika do odpowiednich należności (planów naliczeń i ew. należności w aktualnym miesiącu),
- upewniłeś/aś się czy wpłaty przelane przez daną rodzinę zostały wprowadzone.
Przystąp do wysłania rodzicówi zaproszenia. Wejdź na ekran Płatnicy, wyszukaj nowo dodanego płatnika, zjedź na dół karty płatnika i przy wprowadzonym adresie mailowym kliknij "Zaproś". Upewnij się czy adres mailowy jest wprowadzony poprawnie. Po zaproszeniu, rodzic otrzyma wiadomość mailową umożliwiającą założenie konta w Pagaspot i dodanie rozliczeń dziecka.
![](https://blog.pagaspot.com/content/images/2023/03/Zrzut-ekranu-2023-03-9-o-15.00.18-1.png)