- Powiadomienia o nowych i anulowanych należnościach
- Podsumowanie okresu rozliczeniowego
- Przypomnienia o należnościach
- Powiadomienia do niezaproszonych płatników
- Powiadomienia sms
Wszystkie ustawienia dotyczące powiadomień znajdują się w ekranie Ustawienia w zakładce Powiadomienia.
1. Powiadomienia o nowych i anulowanych należnościach
Są to powiadomienia w formie maili oraz powiadomień push w aplikacji, informujące płatnika o dodaniu nowej należności lub usunięciu jej. Wysyła się ono automatycznie w momencie zmiany w należnościach i jest osobne dla każdego płatnika.
Można je włączyć i wyłączyć w Ustawieniach, a także zdecydować, czy będą wysyłać się także do osób niezaproszonych do systemu.
W powiadomieniu o nowej należności znajduje się przycisk Zapłać, który przekierowuje płatników bezpośrednio do bramki płatniczej i pozwala opłacić należność bez konieczności logowania się do aplikacji.
2. Podsumowanie okresu rozliczeniowego
Ta funkcja pozwala w wybranym dniu miesiąca wysłać rodzicowi informację o wszystkich należnościach, aktualne saldo oraz dokumenty księgowe (np. noty).
Jest to podsumowanie zbiorcze wszystkich płatników przypisanych do danego adresu mailowego.
Można je włączyć i wyłączyć w Ustawieniach oraz wybrać w którym dniu miesiąca będą się one wysyłać.
3. Przypomnienia
To cykliczne automatycznie wysyłane powiadomienia, informujące płatnika o wszystkich zaległych należnościach i konieczności ich uregulowania. Wysyłany jest osobny mail (oraz powiadomienie w aplikacji) dla każdego płatnika wraz z opcją Zapłać, która pozwala opłacić należności bezpośrednio przez bramkę pomijając logowanie się do aplikacji.
Przypomnienia można zmieniać w następujący sposób:
a. Włączając i wyłączając przypomnienie o niezapłaceniu, gdy mija termin opłacenia ustawiany przy tworzeniu należności. Powiadomienie wysyła się wtedy do wszystkich płatników przypisanych do należności, którzy jeszcze jej nie opłacili.
b. Ustawiając cykliczne powiadomienia, wysyłane do wszystkich osób z zaległościami. Powiadomienia będą wysyłane od dnia określonego w „Zacznij od” oraz o określonej tam godzinie. Określamy także, jak często mają się one wysyłać oraz możemy je całkowicie wyłączyć.
4. Powiadomienia dla niezaproszonych płatników
Na dole zakładki Powiadomienia znajduje się opcja wysyłania powiadomień, także do osób, które nie zostały zaproszone do systemu. Powiadomienia będą do nich przychodzić tylko drogą mailową z opcją opłacenia bez zakładania konta w aplikacji.
5. Powiadomienia SMS
Dodatkową opcją jest wysyłka powiadomień w formie smsów na numery podane przez płatników. Jest to usługa płatna, więc przed uruchomieniem zachęcamy do kontaktu z nami w celu poznania ceny i warunków.